Communicatie

WhatsAppgroep Teambegeleiders

Deze app-groep is in 2016 opgestart om belangrijke zaken snel te kunnen communiceren naar al onze leden. Op Facebook zit niet iedereen en je kunt niet voor elk oproepje een nieuwsbrief versturen.

Naast een bestuurslid zitten hier de teambegeleiders van alle teams in. Zij kunnen relevante zaken direct delen in de Whatsapp-groep van hun team.

Omdat we met veel mensen in een app-groep zitten, hanteren we de volgende regels:

  1. De volgende personen mogen berichten plaatsen: vrijwilligerscoördinator, leden van een commissie, ledenadministratie en secretaris.

  2. Incidenteel mogen teambegeleiders ook zelf berichten plaatsen, bv. als hun team een evenement organiseert of als zij echt een bericht hebben dat ook voor meerdere andere teams van belang is.

  3. Geef in het bericht duidelijk aan bij wie iemand zich aan kan melden. Dat scheelt weer een hoop appjes en reacties daarop.

  4. Hoewel goed bedoeld liever geen reactie dat je het bericht gedeeld hebt met je team.

  5. Heb je aanmeldingen of een reactie op een oproep reageer dan naar iemand persoonlijk i.p.v. in de groep.

  6. Ga geen gesprekken aan in de groep.

  7. Ga pas uit de groep als het nieuwe seizoen begonnen is en jouw taak door iemand anders is overgenomen. Bij twijfel raadpleeg de beheerder.

 Handbal Houten
Terug naar boven